Удосконалення системи обліку витрат та завдань їх оптимізації на залізничному транспорті через цифрові інструменти

Abstract

UA: Залізничний транспорт є ключовим сектором економіки України і визначальним елементом світової економічної системи, забезпечуючи перевезення вантажів і пасажирів на великі відстані. Визначено, що ефективність функціонування підприємств, у т. ч. і залізничної галузі, значною мірою визначається правильним управлінням витратами. З’ясовано, що в умовах стрімкого розвитку цифрових технологій і автоматизації традиційні методи обліку стають недостатньо ефективними, що негативно впливає на фінансові результати. Проаналізовано проблеми обліку витрат на залізничному транспорті і сформовано пропозиції щодо їх вирішення шляхом застосування цифрових рішень. Доведено, що впровадження сучасних цифрових інструментів у залізничній галузі дозволить інтегрувати дані з різних підрозділів і покращити планування витрат, підвищити точність, прозорість та оперативність системи обліку витрат на залізничному транспорті.

EN: Railway transport is a key sector of the Ukrainian economy and a defining element of the global economic system, ensuring the transportation of goods and passengers over long distances. It was determined that the efficiency of the functioning of enterprises, including the railway industry, is largely determined by proper cost management. It was found that in the conditions of rapid development of digital technologies and automation, traditional accounting methods become insufficiently effective, which negatively affects financial results. The problems of accounting for costs in railway transport were analyzed. An analysis of the current practice of accounting for costs in the structural divisions of the joint-stock company "Ukrzaliznytsia" showed the presence of a number of problems, which include insufficient detailing of costs, discrepancies between accounting and tax accounting, complex document flow, and a low level of automation. This necessitates the improvement of the accounting system taking into account modern approaches to cost management. One of the priority areas is proposed to improve the classification and calculation of costs. It should be based on the principles of detail and transparency, and provide for the separation of costs by type of activity, projects and divisions. This will allow for a more accurate analysis and identify hidden savings reserves. A clear and detailed classification system allows you to identify key cost items, identify hidden savings reserves and ensure transparent accounting. It is important that the calculation is formed not only to determine the cost, but also to assess the efficiency of resource use in different divisions of the enterprise. A flexible calculation system helps to identify factors that form the cost and allows you to influence them in a timely manner. It has been proven that the introduction of modern digital tools in the railway industry will allow you to integrate data from different divisions and improve cost planning, increase the accuracy, transparency and efficiency of the cost accounting system in railway transport.